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IT服务行业解决方案

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软件介绍

  IT服务行业解决方案 THE IT SERVICE INDUSTRY I9 SOLUTIONS 大协同时代的工业革命 INDUSTRY OVERVIEW 行业概述 IT 服务,是指IT 服务企业满足其客户的IT 需求, 所提供的服务产品和服务过程。 IT 服务在过去的二十年里也发生巨大变化,从满足客户的需 求,逐渐向引领客户提升其自身的生产效率和带动客户进行 产业升级而转变。 大协同时代的工业革命 IT服务业务主要分为三大类 THE IT SERVICE BUSINESS IS MAINLY DIVIDED INTO THREE CATEGORIES 与IT有关的业务流程咨询 IT结构及应用的设计 简单及应用托管(hosting) 流程的外包(如Call Center 服务) 应用服务供应商ASP 不包括B2B供应链或 交易市场的运作 系统集成及应用实施 系统集成及应用实施 项目规划 定制软件的开发 IT系统的维护主要包括 硬件的维修及应用软件 的维护、升级 营运服务 专业服务 维护服务 IT服务行业发展趋势 THE DEVELOPMENT OF IT SERVICE INDUSTRY TRENDS 大协同时代的工业革命 移动云服务 引领IT服务持续变革 社交网络 IT服务商 成为IT服务企业传播价值的重要媒介 创新导向态势日趋明显 平台化 丰富IT服务生态模式 IT服务行业所面临的挑战 THE IT SERVICE INDUSTRY IS FACING CHALLENGES 大协同时代的工业革命 01 02 03 04 企业要求IT服务由初级的系统支持 转向对全业务的支持 IT服务非标准化将牵制IT服务产业 的发展进程 企业如何通过高效的服务, 提升服务品质 不断提升的IT服务需求与 IT服务能力的矛盾 05 随着服务需求的深入,如何进一步控制 服务的成本和质量 IT服务行业业务运营 THE IT SERVICE INDUSTRY BUSINESS OPERATION 大协同时代的工业革命 客户销售 项目管控 运维服务 客户关系管理 销售过程管理 项目立项 项目规划 客户交接管理 服务受理管理 日常维护管理 需求分析 研发立项 销售合同管理 销售订单管理 项目执行 项目验收 产品研发 产品设计 开发计划 产品研发 产品测试 产品验收 产品发布 行政管理、财务管理、人力资源、IT管理 IT服务行业管理重点 THE IT SERVICE INDUSTRY MANAGEMENT FOCUS 大协同时代的工业革命 IT 业 务 运 营 过 程 客 户 销 售 管理重点 01 02 规范业务过程 加强过程管控 沉淀业务知识 细化业务分析 提高服务效率 提升服务质量 项 目 管 控 产 品 研 发 03 04 05 06 运 维 服 务 IT服务行业信息化建设蓝图 THE INFORMATION CONSTRUCTION OF IT SERVICE INDUSTRY 大协同时代的工业革命 PC端 PDA 客户端 Mobile 客户端 外部用户(客户、合作伙伴) 外 部 数 据 虚 拟 化 云 服 务 内部用户(领导、员工) 集团门户 公司门户 职能门户 工作中心 流程中心 知识管理 业务管理 管理驾驶舱 前端管理 电子商务平台 客户服务系统 呼叫中心 运营管理 人力资源管理 资产管理 审计管理 财务管理 档案管理 业务管理 客户关系管理 项目管理 产品研发管理 运维服务管理 第三方系统 ERP SVN …… 物流管理 软件支撑平台 流程引擎 Portal服务 BI模型、流程分析 ESB企业服务总线 应用服务 软件需求工具 软件设计工具 软件构造工具 软件测试工具 软件维护工具 软件配置管理工具 软件工程管理工具 软件质量工具 ITIL 标 准 应用存储服务、数据库服务 硬件支撑平台 网络设施 服务器、交换机、路由等 IT服务行业协同应用 THE APPLICATION OF COLLABORATIVE IT SERVICES INDUSTRY 大协同时代的工业革命 客户销售 项目管控 项目信息登记 项目立项申请 项目计划管理 项目阶段立案 项目变更审批 项目周报管理 项目费用审批 项目验收评议 运维服务 服务移交 服务受理 服务派工 用户巡检 投诉受理 问题上报 日常办公 会议管理 车辆管理 公文管理 信息发布 人事管理 资产管理 行政办公 协同工作 客户信息登记 客户商机分配 销售过程管控 销售合同审批 订货审批 开票审批 退货审批 产品研发 立项申请 方案审批 设计变更 开发计划 测试验收 产品发布 协同办公平台 客户销售篇 CUSTOMER SALES REPORT 客户销售 大协同时代的工业革命 CUSTOMER SALES 难点 01 02 03 04 05 无法规范化管理客户的基础信息 客户关系无法及时了解、掌握 无法实现客户销售过程的跟踪和控制 合同订单线下流转审批效率迟缓 客户各项信息查询不便,统计困难 解决思路:CRM及销售管理应用 01 02 03 04 客户档案管理 销售过程管控 销售合同审批 销售订单管理 行业协同信息化总体方案设计 供应商门户 大协同时代的工业革命 OVERALL DESIGN INDUSTRY COLLABORATIVE INFORMATION 客户信息登记 建立客户档案 客 户 销 售 管 理 客户商机分配 确立有效商机 销售过程管控 销售阶段跟踪 销售合同审批 合同审核会签 销售订单管理 订单审批流转 客户销售-客户档案管理 CUSTOMER SALES AND CUSTOMER FILE MANAGEMENT 大协同时代的工业革命 1、客户信息登记 详细记录并规范填写客户资料, ①客户基础信息 建立统一录入平台 2、分配商机信息 确认并分配商机,落实负责人, 明确客户归属 权限 3、形成客户档案 ②客户营销信息 形成完整客户档案,沉淀客户 资料,方便检索查阅 客户销售-销售过程管控 CUSTOMER SALES - SALES PROCESS MANAGEMENT 大协同时代的工业革命 销售过程管控 建立销售过程管控表 记录销售各阶段信息 填写每次拜访记录 客户销售-销售合同审批 CUSTOMER SALES - SALES CONTRACT APPROVAL 大协同时代的工业革命 销售合同审批 合同审批关联客户信息 格式化数据填写要求 电子化审批提高效率 固化审批流程,按需设置条件规范执行过程 客户销售-销售订单管理 CUSTOMER SALES - SALES ORDER MANAGEMENT 大协同时代的工业革命 销售订单管理 合同审批通过后自动触发 订货申请流程 配合销售订单还可自由设置开票申请单 和退货审批单 各表单灵活定义规范填写内容, 固化审批流程 客户销售-业务监管分析 ANALYSIS OF THE REGULATION OF SALES - BUSINESS CUSTOMERS 大协同时代的工业革命 业务监管分析 提供独立的业务空间和应用菜单 提供统一数据报表、销售资料 自由定义查询统计报表 项目管控篇 Project control 项目管控 大协同时代的工业革命 PROJECT CONTROL 难点 01 02 03 04 项目各环节无法及时跟踪、反馈 项目数据的收集、整理分析工作量大 无法把控项目进度、风险和质量 项目执行过程缺乏管控和记录 解决思路:基于过程的项目管理 01 02 03 04 项目立项 项目规划 项目执行 项目验收 客户销售-销售合同审批 CUSTOMER SALES - SALES CONTRACT APPROVAL 写入 项目立项 项目立项审批 项目移交审批 项目资源确定 大协同时代的工业革命 项目规划 项目计划审批 项目阶段制定 项目资源组织 项目成果物确定 项目信息 管控表 新建 写入 项目验收 项目执行 项目进度管理 项目周报提交 项目变更管理 项目费用审批 项目交付验收 项目成果评估 写入 项目服务移交 项目管控-项目立项 PROJECT MANAGEMENT – Project approve and initiate a project 大协同时代的工业革命 填写项目基础信息 项目立项 通过自定义项目立项表,规范 确定项目周期和资 源 时间、日期、区域等填写的类型, 标准化输入;自定义流程,完成 自动审批和移交,内容可记录、 项目背景及承诺清 晰交接、合同以附 件形式移交 过程可追踪、文档可查询, 流程可视化,权责清晰明确。 项目管控-项目规划 PROJECT MANAGEMENT AND CONTROL PROJECT PLANNING 大协同时代的工业革命 项目基础信息关 联项目底表 项目规划 制定项目计划,明确项目 各阶段时间安排 写入 确定项目成员及 预算 以各阶段周期计划控制项目进度 通过固化流程规范项目规划过程 分阶段建立项目 规划,跟进项目 执行 项目管控-项目执行 IMPLEMENTATION OF THE PROJECT THE PROJECT CONTROL 大协同时代的工业革命 项目执行 各阶段跨越有据可循,通过流程 反馈阶段实际执行情况,规范提交物 通过周报、变更、移交流程及时更新 项目情况,预估项目风险,及时反馈与控制 各项费用审批过程透明,匹配项目阶段, 及时跟进,控制费用超标风险, 实现成本控制。 项目管控-项目验收 PROJECT CONTROL AND PROJECT ACCEPTANCE 大协同时代的工业革命 项目验收 验证结果与最初的计划是否相符, 是否达到了预期的目标 不同角色匹配不同权限,对项目绩效 进行打分 表单自动触发,信息自动复制, 自动匹配角色权限,提高审批效率 项目管控-项目管控分析 ANALYSIS OF PROJECT MANAGEMENT AND PROJECT MANAGEMENT 大协同时代的工业革命 项目管控分析 提供独立的业务空间和应用菜单 提供统一项目监管页面和数据报表 自由定义查询统计报表 运维服务篇 Operation and maintenance services 运维服务 大协同时代的工业革命 OPERATION AND MAINTENANCE SERVICES 难点 01 02 03 04 客户问题的快速响应 客户投诉与纠纷处理 服务任务安排与跟进 主动服务提高满意度 解决思路:服务流程管理应用 01 02 03 服务交接 服务受理 用户巡检 投诉受理 BUG上报 04 05 大协同时代的工业革命 运维服务 OPERATION AND MAINTENANCE SERVICE 服务交接 ? 实施转服务线上交 接 ? ? 服务受理 问题快速上报受理 规范服务外出派工 日常维护 ? ? ? 日常主动巡检 投诉快速响应 BUG及时上报 服务交接-服务移交单 SERVICE - SERVICE SHIFT PRESENTATION 大协同时代的工业革命 客户及项目情况 服务交接 流程化交接,规范交接内容, 保留交接痕迹,信息传递无衰减 交接过程线上一体化完成, 服务交接信息 各部门高效协作,快速反应 服务回访评价 服务交接-服务移交单 SERVICE - SERVICE SHIFT PRESENTATION 大协同时代的工业革命 自动带入客户信息,补充项目 背景资料,形成详细记录 服务交接-服务移交单 SERVICE - SERVICE SHIFT PRESENTATION 大协同时代的工业革命 填写关键人、软硬件环境等服务交接信息 客户服务评级,便于后续准确定位客户 客户审核审批,确认相关信息 服务交接-服务移交单 SERVICE - SERVICE SHIFT PRESENTATION 大协同时代的工业革命 根据客户运行情况和服务回访,由客服人员 对项目实施人员进行打分,评测实施满意度 服务受理-服务受理 THE SERVICE HANDLING SERVICE ACCEPTANCE 大协同时代的工业革命 填写客户背景信 息及问题描述 服务受理 对简单的服务问题实现快速上报, 受理转内部解决后及时反馈 还原问题现场, 附加图片等资料 需要现场服务的,需填写 服务派工单,经审核流程确定 服务工程师,服务完毕后, 补充处理结果等反馈信息 工程师受理诊断, 反馈解决方法 日常维护-用户巡检 ROUTINE MAINTENANCE - THE USER INSPECTION 大协同时代的工业革命 用户巡检 定期主动巡检,批量提报用户 巡检申请,详细记录巡检内容, 提供优化方案 日常维护-投诉受理 DAILY MAINTENANCE AND COMPLAINTS 大协同时代的工业革命 填写客户及投诉 信息 投诉受理 服务投诉快速响应,线上 流转,及时处理、反馈, 提高服务满意度 在线流转,回复 投诉处理意见 及时反馈处理结 果,确认满意度 日常维护-BUG上报 DAILY MAINTENANCE OF -BUG REPORT 大协同时代的工业革命 BUG上报 BUG情况描述 产品BUG快速上报,规范 上报内容,全面还原问题, 信息准确传递 BUG处理过程线上一体化 完成,各部门高效协作, 研发确认修复 快速响应 交付确认评价 日常维护-BUG上报 DAILY MAINTENANCE OF -BUG REPORT 大协同时代的工业革命 填写客户及产品信息,选择客户 状态、类型,BUG种类、紧急程度 等,形成记录 日常维护-BUG上报 DAILY MAINTENANCE OF -BUG REPORT 研发受理,还原测试BUG,反馈原 大协同时代的工业革命 因及处理结果,提供修复方案 日常维护-BUG上报 DAILY MAINTENANCE OF -BUG REPORT 大协同时代的工业革命 上报人根据反馈内容现场修复确认, 对是否解决给予反馈并对满意度进 行评价 产品研发篇 Product development report 产品研发 大协同时代的工业革命 PRODUCT DEVELOPMENT 难点 01 02 03 04 研发分析的资料汇总和确认 产品设计与研发计划的变更留痕 测试验收过程的标准化 技术资料的整理和沉淀 解决思路:服务流程管理应用 01 02 03 产品研发立项 产品设计及计划 测试验收申请 技术资料转移 产品发布申请 04 05 产品研发 大协同时代的工业革命 PRODUCT DEVELOPMENT 研发立项 需求分析 价值分析 规划方案 项目评审 产品发布 技术资料转移 产品发布申请 研发管理 产品研发 管理 产品验证 测试申请 测试报告 验收申请 验收报告 研发产品设计 研发进度计划 产品设计变更 研发计划变更 产品研发-研发立项申请 PRODUCT R & D - R & D PROJECT APPLICATION 大协同时代的工业革命 项目背景描述 研发立项申请 在产品研发初期,需要对项目背景、 项目可行性分析 市场环境机会、客户的宝贵建议进 行数据收集。 产品的规划方案也是研发立项申请 审批中必须要参考的材料 项目立项审批 产品研发-研发立项申请 PRODUCT R & D - R & D PROJECT APPLICATION 大协同时代的工业革命 通过研发类型,价值分析,投入成 本预估,可有效预估研发风险 产品研发-研发立项申请 PRODUCT R & D - R & D PROJECT APPLICATION 大协同时代的工业革命 对客户意见进行收 集,吸纳好的建议 产品规划方案须进 行上传,由领导进 行审定 产品研发-研发立项申请 PRODUCT R & D - R & D PROJECT APPLICATION 大协同时代的工业革命 领导审批意见格式统一,领导意见 直观显示 产品研发-产品设计与计划 DESIGN AND PLAN OF PRODUCT DEVELOPMENT AND PRODUCT 大协同时代的工业革命 产品设计与计划审批 研发立项通过后,就需要对产品后续 的研发计划和步骤进行规划和确认 可按照研发产品线不同,定制不同任 务阶段 每个任务阶段需要上传对应交付物, 累积研发成果 产品研发-产品设计和开发变更 PRODUCT DEVELOPMENT AND PRODUCT DESIGN AND DEVELOPMENT CHANGES 大协同时代的工业革命 产品设计和开发变更 如客户需求发生变更,导致产品设计 或开发内容需要更改,则需发起设计 和开发变更申请单 经评审小组审定后,再进行修改 产品研发-产品测试申请 PRODUCT DEVELOPMENT AND PRODUCT TESTING APPLICATION 大协同时代的工业革命 产品测试申请 产品研发过程中测试人员可通过产品 测试申请,对产品进行测试 测试范围、测试说明能明确测试目的 测试能提前察觉产品的设计不足并能 测试是否满足初期设计的需求 产品研发-研发验收申请 PRODUCT R & D - R & D ACCEPTANCE APPLICATION 大协同时代的工业革命 研发验收申请 产品研发完成后,需要对研发结果进 行验收 验收可分为公司内部验收和客户验收 各验收部门和验收人对需要验收的内 容进行确认和签字 验收单是回款良好的保障 产品研发-技术资料转移 PRODUCT DEVELOPMENT AND TECHNOLOGY TRANSFER OF DATA 大协同时代的工业革命 技术资料转移 研发完成后,项目负责人将研发成果 的技术资料整理进行统一整理,并将 资料进行转移。 技术转移,有利于能力的转让、移植、 吸收、交流和推广普及。 产品研发-产品发布申请 PRODUCT DEVELOPMENT AND PRODUCT RELEASE 大协同时代的工业革命 产品发布申请 通过规范公司产品发布管理过程,确 保产品发布过程受控 在产品发布时确定发布版本,并向客 户提供正确的产品版本 公司所有软件产品发布需严格遵守产 品发布管理过程,进行软件产品版本 控制,保证软件产品质量。 办公管理篇 Office management 大协同时代的工业革命 会议管理 THE CONFERENCE MANAGEMENT 利用会议模块发起会议通知,可查看会议室使用情况, 同时收集参会人员反馈。 会议室占用情况 大协同时代的工业革命 日程管理 SCHEDULE MANAGEMENT 在安排自己日程的同时,也可以看到同事共享的日程信息等。 流程通过日程提醒 与我相关的日程信息 我的日程安排 大协同时代的工业革命 任务管理 TASK MANAGEMENT 场景:领导安排了近期推进工作监督信息化的任务,相关责任人每天都会对任务 工作进行反馈,领导便可及时了解到该信息化建设事宜的推进进展情况。 任务分类与搜索 对任务进行及时反馈 安排任务,可对 任务进行关注和 标识 大协同时代的工业革命 工作讨论 WORK DISCUSSION 在员工之间搭建起了一个沟通平台,具有随时随地、简单易用的特点,便于领导能及 时掌握下属的工作状态。 大协同时代的工业革命 沟通协作 COOPERATION AREA 场景:针对深化服务业务的应用,开设了服务方案讨论区,便于将一些具有代表 性的行业解决方案在此进行分享。 IT 服务行业客户名单 A LIST OF CUSTOMERS IT SERVICES INDUSTRY 大协同时代的工业革命

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