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公司档案分类管理办法

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  公司档案分类管理办法_制度/规范_工作范文_实用文档。公司档案分类管理办法 1 1.1 总则 制定依据 本办法依据《工业企业档案分类试行规则》 (国档发[1992]20 号) ,结合 各类别档案的管理办法,以公司全部档案实体为对象,依据主营业务 和管理职

  公司档案分类管理办法 1 1.1 总则 制定依据 本办法依据《工业企业档案分类试行规则》 (国档发[1992]20 号) ,结合 各类别档案的管理办法,以公司全部档案实体为对象,依据主营业务 和管理职能的特点,科学划分类别,优化管理流程,细化归档范围, 建立有序完善的档案分类管理体系,便于科学管理与开发利用。 1.2 分类管理原则 分类原则:分类清晰、层次适度、体系稳定、具扩展性。 管理原则:体系健全、流程完整、范围明确、期限准确。 1.3 适用范围 本办法适用于股份公司总部、事业部、子企业、驻外机构。 2 2.1 2.1.1 分类规则 全宗号设置 全宗:是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机 整体。 全宗号: 是立档单位的唯一编号, 通常由档案馆或上级档案机构给定, 股份办公厅负责给定所属机构的全宗号。通常全宗号长期固定不变。 全宗号结构:由 4 位数字标识,全宗号定至股份三级子企业。全宗号 前两位为二级子企业顺序号,后两位为三级子企业顺序号。专业公司 由托管工程局按照三级子企业顺序给定全宗号。驻外机构由海外事业 部根据全宗号规则给定全宗号并报股份办公厅备案。各级非法人分支 机构不单设全宗号,只给定机构代码号。所属子企业全宗号及分支机 构代码号见附件 1。 类目设置 一级类目共设 9 个,即企业管理类、工程项目类、科研开发类、房地 产(基本建设)项目类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、产 品生产类、其他类。一般情况应保持稳定,不得改变。 2.1.2 2.1.3 2.2 2.2.1 1 / 16 2.2.2 二级类目根据一级类目所限定的基本范围和具体内容,采取不同的分 类方法而确定。已经设定的二级类目一般不予变动,如需增设二级类 目需报上级档案部门确认后方可修改。 各单位可根据有关规定和实际情况自行设置三级类目,一般不宜超过 三级类目。 类目的级位表示上下位的隶属关系。档案数量少的单位,可只分到一 级类目或二级类目,没有档案的类目可空号不用。 分类方法 企业管理类不设二级类目。 工程项目类的二级类目按工程程序设置。 科研开发类不统一设置二级类目,可按科研项目自行细分。 房地产(基本建设)项目类二级类目按建设开发阶段设置。 设备仪器类不统一设置二级类目,可按设备种类或单机自行细分。 会计档案类二级类目按文件形式(名称)设置。 人事档案类二级类目按在职人员、离退休人员、死亡人员、人档分离 人员设置。 产品生产类不统一设置二级类目,可按产品型号或生产项目自行细分。 其他类二级类目细分为信用档案(印章纳入信用档案类) 、声像档案、 电子档案及企业根据需求设置的其它档案类别。 标识、编号及排列方法 标识符号:档案分类中的类目标识符号一律采用英文字母与阿拉伯数 字标识。 一级类目的类目号采用大写英文字母标识。 企业管理类 工程项目类 科研开发类 ---------------------------------------------------------------------------A E F 2.2.3 2.2.4 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8 2.3.9 2.4 2.4.1 2.4.2 房地产(基本建设)项目类 ------ G 设备仪器类 会计档案类 2 / 16 --------------------------------------------------- H I 人事档案类 产品生产类 其他类 2.4.

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